Datenschutzerklärung
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite sowie auf den Präsenzen unser Social Media Seiten (Twitter, Facebook, Xing, LinedIn und YouTube) verarbeiten und welche Rechte Sie haben. Wir bitten Sie daher, die nachfolgenden Ausführungen sorgfältig durchzulesen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen z.B. Ihr Name, Ihre Adress- und Kommunikationsdaten oder Ihre E-Mailadresse.
Verarbeiten meint jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
Verantwortlicher oder „für die Verarbeitung Verantwortlicher“ ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Nutzer umfasst alle Kategorien von der Datenverarbeitung betroffener Personen. Zu ihnen gehören unsere Geschäftspartner und sonstige Besucher unserer Webseite.
Bei den verwendeten Begrifflichkeiten verweisen wir darüber hinaus auf die Definitionen in Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Die verwendeten Begrifflichkeiten wie z.B. „Nutzer“ sind geschlechtsneutral zu verstehen.
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1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Nexi Austria GmbH
Ared Straße 11-13/5
2544 Leobersdorf
Österreich
Telefon: +43 (0)1 609 1108
E-Mail: serviceAT@nexigroup.com
Vertreter des Verantwortlichen sind die Geschäftsführer Carola Wahl, Dr. Götz Möller, Damir Leko.
2. Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie per E-Mail an DPO-DACH@nexigroup.com oder über unsere Postanschrift mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“ kontaktieren.
3. Verarbeitung personenbezogener Daten und Rechtsgrundlagen
3.1. Besuch unserer Website
3.1.1. Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie unsere Website besuchen, überträgt Ihr Browser aus technischen Gründen bestimmte Daten an unseren Webserver. Dabei handelt es sich um folgende Daten (sogenannte Serverlog-files):
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Betriebssystem und dessen Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
- Übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt („Referrer-URL“)
- Browser, Sprache und Version der Browsersoftware
3.1.2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Speicherung dieser Daten in Logfiles ist notwendig, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Sie dienen uns zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
3.1.3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Diese Daten erheben wir zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebes einer Datenverarbeitungsanlage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) und f) DSGVO, um unsere Website anzeigen zu können und ihre Sicherheit zu gewährleisten.
3.1.4. Dauer der Speicherung
Informationen in den Logfiles werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal sieben Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
3.1.5. Widerspruchs- und Recht auf Löschung
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und ihre Speicherung in Logfiles ist für den Betrieb aus technischen Gründen zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
3.1.6. Minderjährige Nutzer
Unsere Webseite richtet sich nicht an Minderjährige und wir erheben auch wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen.
Sofern Personen unter 16 Jahren personenbezogene Daten an uns übermitteln, ist dies nur gestattet, sofern der Erziehungsberechtigte selbst eingewilligt hat oder der Einwilligung des Jugendlichen zugestimmt hat. Hierzu müssen uns gemäß Art. 8 Abs. 2 DSGVO die Kontaktdaten des Erziehungsberechtigten mitgeteilt werden, um uns von der Einwilligung bzw. der Zustimmung des Erziehungsberechtigten zu überzeugen.
Sofern wir feststellen, dass ein Minderjähriger unter 16 Jahren personenbezogene Daten an uns gesandt hat, ohne dass der Erziehungsberechtigte selbst eingewilligt oder der Einwilligung des Minderjährigen zugestimmt hat, werden wir die Daten umgehend löschen.
3.2. Zugriffsrechte
Der Zugriff auf Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten beschränkt sich auf unsere Mitarbeiter, und die von uns beauftragten Dienstleister, die aufgrund ihrer Aufgabenstellung mit diesen personenbezogenen Daten umgehen müssen.
Diese Dienstleister verarbeiten die Daten ausschließlich auf Weisung von uns und sind zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet worden. Sämtliche Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt und erhalten nur in dem Umfang und für den benötigten Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist bzw. in dem Umfang, in dem Sie in die Datenverarbeitung und -nutzung eingewilligt haben.
Soweit Dritte Zugriff auf Ihre Daten erhalten, haben wir die entsprechende gesetzliche Grundlage bei den jeweiligen Services angegeben.
Ein Datenaustausch innerhalb der Unternehmensgruppe, der wir angehören, findet ausschließlich innerhalb der EU/EWR sowie der Schweiz als Drittstaat mit angemessenem Datenschutzniveau gem. Art. 45 DSGVO statt und dient lediglich internen Verwaltungszwecken. Unter Unternehmensgruppe verstehen wir dabei verbundene Unternehmen im Sinne des Art. 4 Nr. 19 DSGVO.
Die Server einiger der von uns eingesetzten Dienstleister befinden sich in den USA und anderen Ländern außerhalb der Europäischen Union. Unternehmen in diesen Ländern unterliegen anderen Rechtsvorschriften, so dass allgemein personenbezogene Daten nicht in demselben Maße geschützt, wie es in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union der Fall ist. Soweit Ihre Daten in einem Land verarbeitet werden, welches nicht über ein anerkannt hohes Datenschutzniveau wie die Europäische Union oder der Schweiz verfügt, stellen wir über vertragliche Regelungen oder andere anerkannte Instrumente sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten angemessen geschützt werden. Im Übrigen erfolgt eine Verarbeitung Ihrer Daten in Drittstaaten ohne angemessenes Datenschutzsniveaus nur mit Ihrer Einwilligung. Wir weisen Sie im Rahmen der einzelnen Services hierauf nochmals ausdrücklich hin.
In Ausnahmefällen übermitteln wir personenbezogene Daten an Strafverfolgungs- und Strafermittlungsbehörden. Dies geschieht aufgrund entsprechender gesetzlicher Verpflichtungen, bspw. aus der DSGVO, dem Datenschutzgesetz, der Strafprozessordnung, dem Finanzstrafgesetz, dem Bundesgesetz gegen den unlauteren Wettbewerb oder dem Telekommunikationsgesetz.
3.3. Kontaktformulare
3.3.1. Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website sind Kontaktformulare vorhanden, die Sie gerne für die elektronische Kontaktaufnahme mit uns nutzen können. Wenn Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen möchten, werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und verarbeitet. Dabei handelt es sich um Anrede, Vorname, Nachname, Geschäftspartner-Nummer, Telefonnummer, E-Mailadresse, bevorzugte Kontaktaufnahme und Nachrichtentext.
3.3.2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die Daten werden für die Verarbeitung der Konversation, zur Bearbeitung des Anliegens und der Zurverfügungstellung der gewünschten Informationen verwendet.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten Daten (wie z.B. Datum, Uhrzeit, IP-Adresse) dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
3.3.3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Bei der Kontaktaufnahme mit uns werden die Angaben des Absenders zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet.
3.3.4. Empfänger der Verarbeitung
Wenn Sie uns kontaktieren, werden ihre personenbezogenen Daten von den jeweils für das Anliegen zuständigen innerbetrieblichen Stellen verarbeitet. Im Rahmen einer datenschutzrechtlichen Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO setzen wir für die Abwicklung der Bestellung Logistikdienstleister ein.
3.3.5. Dauer der Speicherung
Wenn es sich bei der Kontaktaufnahme um eine Anfrage handelt, werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der F all, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Wenn Sie uns im Rahmen eines Vertragsverhältnisses oder im zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. Einholung eines Angebots) kontaktieren, werden die Daten zur Durchführung des Vertrages verarbeitet. Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Aufbewahrungspflichten ergeben sich aber aus handels- und steuerrechtlichen Gründen. Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung für 7 Jahre gemäß § 132ff BAO (z.B. Buchungsbelege).
3.3.6. Widerspruchs- und Recht auf Löschung
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Einen Widerruf richten Sie bitte an serviceAT@nexigroup.com . Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen. Die im Zusammenhang mit einer Bestellung oder der Anforderung eines Angebots verarbeiteten Daten unterliegen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Es besteht folglich Seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
3.4. Werbemittelportal
3.4.1. Umfang der Datenverarbeitung
Über unser Werbemittel-Portal können Sie Arbeitsmittel und Verbrauchsmaterialen bestellen (z.B. Akzeptanzaufkleber für Ihr Geschäft). Wenn Sie Neukunde sind, müssen Sie sich vor der ersten Nutzung registrieren. Hierbei verarbeiten wir folgende Daten: Anrede, Geschäftspartnernummer*, Vorname*, Nachname*, E-Mailadresse*, Passwort*. Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.
3.4.2. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten diese Daten, um Ihnen im Rahmen unseres Vertrages Arbeitsmittel und Verbrauchsmaterialien zur Verfügung zu stellen.
3.4.3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Daten werden für die Erbringung vertraglicher Leistungen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
3.4.4. Empfänger der Verarbeitung
Die Daten werden von der bei uns zuständigen innerbetrieblichen Stelle verarbeitet. Hierbei handelt es sich um die Abteilung Kundenservice.
3.4.5. Dauer der Speicherung
Die Daten werden zur Durchführung eines Vertrages verarbeitet. Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Aufbewahrungspflichten ergeben sich aber aus handels- und steuerrechtlichen Gründen. Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung für 7 Jahre gemäß § 132ff BAO (z.B. Buchungsbelege).
3.4.6. Widerspruchs- und Recht auf Löschung
Die im Zusammenhang mit einer Bestellung von Werbemitteln verarbeiteten Daten unterliegen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Es besteht folglich Seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
3.5. Paymentletter
3.5.1. Umfang der Datenverarbeitung
Sie können über verschiedene Kanäle unsere Newsletter abonnieren. Wenn Sie sich dafür entscheiden, verarbeiten wir folgende Daten: Anrede, Vorname, Nachname, E-Mailadresse, Geschäftspartnernummer, Branche. Für die Anmeldung reicht es aus, wenn Sie uns Ihre Namen und Ihre E-Mailadresse mitteilen.
Wir versenden Newsletter nur mit Einwilligung der Empfänger. Hierzu verwenden wir ein Double-Opt-In-Verfahren, es sei denn uns liegt Ihre Einwilligung schriftlich vor. Sie erhalten nach der Anmeldung zum Newsletter eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Dieses Verfahren nutzen wir, damit sich niemand mit einer fremden E-Mailadresse anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter protokollieren wir, um den gesetzlichen Anforderungen entsprechend den Anmeldeprozess nachweisen zu können. Hierzu gehören Datum, Uhrzeit und IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung.
Die Newsletter enthalten einen sog. „Web Beacon“, d.h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von dem Server unseres Versanddienstleisters abgerufen wird. Beim Abruf werden technische Informationen zum Browser und dem verwendeten IT-System sowie die IP-Adresse und der Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet, wann sie geöffnet und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Abonnenten zugeordnet wer-den, aber weder wir noch unser Dienstleister möchten hierbei einzelne Newsletter Empfänger beobachten. Die Auswertungen dienen uns viel mehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Abonnenten zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend ihrer Interessen zu versenden.
3.5.2. Zweck der Datenverarbeitung
Wir versenden Newsletter zu werblichen Zwecken um unsere Abonnenten über Produkte, Angebote und Aktionen aus unserem Unternehmen oder unserer Unternehmensgruppe zu informieren. Weiterhin führen wir von Zeit zu Zeit Kundenumfragen durch.
3.5.3. Empfänger der Verarbeitung
Der Versand unserer Newsletter erfolgt durch verschiedene Drittanbieter, mit denen wir entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art 28 DSGVO bzw. der anwendbaren Datenschutzgesetze geschlossen haben.
3.5.4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Wir versenden die Newsletter mit Einwilligung der Empfänger. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Die Durchführung der statistischen Erhebungen und Analysen sowie die Protokollierung des Anmeldeverfahrens, erfolgen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, die im Einsatz eines nutzerfreundlichen, wirtschaftlichen und sicheren Newsletter-Systems bestehen.
3.5.5. Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Newsletter-Anmeldung so lange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
3.5.6. Widerspruchs- und Recht auf Löschung
Wenn Sie unsere Newsletter nicht mehr erhalten möchten, können Sie den Empfang jederzeit kündigen und damit Ihre Einwilligung widerrufen. Am Ende eines Newsletters finden Sie dazu einen Link zur Kündigung. Sie können alternativ auch eine E-Mail an marketing-dach@nets.eu senden. Wenn Sie sich abmelden, werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Newsletter-Abmeldung gelöscht.
3.6. Bewerbungen
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns online über unser Bewerbungsportal zu bewerben. Nach entsprechender Registrierung bei unserem Portal werden Ihre Daten sicher an uns weitergeleitet. Im Rahmen der Registrierung wird Ihnen die Datenschutzerklärung zur Nutzung des Online-Portals entsprechend angezeigt. Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden von der zentralen Recruiting Abteilung entgegengenommen und ausschließlich an die mit der Bewerberauswahl betrauten Personen weitergeleitet.
Alle Beteiligten behandeln Ihre Bewerbungsunterlagen mit der gebotenen Sorgfalt und absolut vertraulich.
Nexi Austria GmbH ist Teil einer internationalen Unternehmensgruppe mit länderübergreifender Zusammenarbeit der Beschäftigten in ihren Funktionen. Wir weisen darauf hin, dass es möglich ist, dass bei der Besetzung von Positionen mit internationaler Reichweite am Auswahlprozess Personen beteiligt sind, die in einem anderen Unternehmen der Unternehmensgruppe tätig sind als dasjenige, für das Sie sich beworben haben. Es ist somit auch möglich, dass in solchen Fällen die Bewerberinformationen im Zuge des Auswahlverfahrens an andere Unternehmen der Unternehmensgruppe weitergeleitet werden.
4. Social Media Plug-ins
Wir binden externe Dienste oder Inhalte auf unserer Website ein. Über die Plug-ins bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit den sozialen Netzwerken und anderen Nutzern zu interagieren, so dass wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten können. Rechtsgrundlage für die Nutzung der Plug-ins ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
Bei Verwendung eines solchen Dienstes oder der Anzeige Inhalte Dritter werden Kommunikationsdaten wie z.B. Datum, Uhrzeit und IP-Adresse zwischen Ihnen und dem jeweiligen Anbieter ausgetauscht. Hierbei handelt es sich insbesondere um Ihre IP-Adresse, die für die Darstellung von Inhalten in Ihrem Browser erforderlich ist.
Es kann sein, dass der Anbieter der jeweiligen Dienste oder Inhalte Ihrer Daten für weitere, eigene Zwecke verarbeitet. Da wir aber keinen Einfluss auf die von Dritten erhobenen Daten und deren Verarbeitung durch diese haben, können wir zu Zweck und Umfang der Verarbeitung Ihrer Daten keine verbindlichen Angaben machen. Weitere Informationen über Zweck und Umfang der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten entnehmen Sie daher bitte den Datenschutzhinweisen der jeweils datenschutzrechtlich verantwortlichen Anbieter der von uns eingebundenen Dienste bzw. Inhalte. Hier erhalten Sie auch weitere Hinweise zur Verarbeitung von Daten und Widerspruchsmöglichkeiten.
Wir setzen folgende Social-Media-Plug-ins ein: Facebook, Google +, Twitter, XING, LinkedIn und Youtube. Den Anbieter des Plug-ins erkennen Sie über die Markierung auf dem Kasten über seinen Anfangsbuchstaben oder das Logo. Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, über den Button direkt mit dem Anbieter des Plug-ins zu kommunizieren. Wenn Sie auf das markierte Feld klicken und es dadurch aktivieren, erhält der Plug-in-Anbieter die Information, dass Sie die entsprechende Webseite unseres Online-Angebots aufgerufen haben.
Durch die Aktivierung des Plug-ins werden personenbezogene Daten von Ihnen an den jeweiligen Plug-in-Anbieter übermittelt und dort (bei US-amerikanischen Anbietern in den USA) gespeichert. Da der Plug-in-Anbieter die Datenerhebung insbesondere über Cookies vornimmt, empfehlen wir Ihnen, vor dem Klick auf den ausgegrauten Kasten über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers alle Cookies zu löschen.
Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung, die Speicherfristen bekannt. Auch zur Löschung der erhobenen Daten durch den Plug-in-Anbieter liegen uns keine Informationen vor.
Der Plug-in-Anbieter speichert die über Sie erhobenen Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an den jeweiligen Plug-in-Anbieter wenden müssen.
Die Datenweitergabe erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei dem Plug-in-Anbieter besitzen und dort eingeloggt sind. Wenn Sie bei dem Plug-in-Anbieter eingeloggt sind, werden Ihre bei uns erhobenen Daten direkt Ihrem beim Plug-in-Anbieter bestehenden Konto zugeordnet. Wenn Sie den aktivierten Button betätigen und z. B. die Seite verlinken, speichert der Plug-in-Anbieter auch diese Information in Ihrem Nutzerkonto und teilt sie Ihren Kontakten öffentlich mit. Wir empfehlen Ihnen, sich nach Nutzung eines sozialen Netzwerks regelmäßig auszuloggen, insbesondere jedoch vor Aktivierung des Buttons, da Sie so eine Zuordnung zu Ihrem Profil bei dem Plug-in-Anbieter vermeiden können.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den im Folgenden mitgeteilten Datenschutzerklärungen dieser Anbieter. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre.
Adressen der jeweiligen Plug-in-Anbieter und URL mit deren Datenschutzhinweisen:
- Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA; https://www.facebook.com/policy.php ; weitere Informationen zur Datenerhebung: Meta Privacy Policy - How Meta collects and uses user data | Privacy Center | Manage your privacy on Facebook, Instagram and Messenger | Facebook Privacy , sowie https://www.facebook.com/help/186325668085084 .
- Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA; weitere Informationen zum Datenschutz:https://www.google.com/policies/privacy/partners/?hl=de .
- Twitter, Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, California 94103, USA; weitere Informationen zum Datenschutz:https://twitter.com/privacy .
- Videos der Plattform “YouTube” des Drittanbieters Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; weitere Informationen zum Datenschutz: https://www.google.com/policies/privacy/ .
- LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA; weitere Informationen zum Datenschutz: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy .
- Xing AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg, DE; weitere Informationen zum Datenschutz: https://www.xing.com/privacy .
5. Datensicherheit
Wir treffen technische, vertragliche und organisatorische Maßnahmen zur Sicherheit der Datenverarbeitung entsprechend dem Stand der Technik. Damit stellen wir sicher, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung, eingehalten werden und die durch uns verarbeiteten Daten gegen Vernichtung, Verlust, Veränderung und unberechtigte Zugriffe geschützt sind. Zu diesen Sicherheitsmaßnahmen zählt auch die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unseren Servern. Bitte beachten Sie, dass die SSL-Verschlüsselung bei über das Internet ausgeführten Übertragungen nur dann aktiviert ist, wenn das Schlüsselsymbol in der unteren Menüleiste Ihres Browserfensters erscheint und die Adresse mit https:// beginnt. Durch SSL (Secure Socket Layer) wird die Datenübertragung mit einer Verschlüsselungstechnologie vor illegalem Datenzugriff Dritter geschützt. Sollte diese Option nicht zur Verfügung stehen, können Sie sich auch dafür entscheiden, bestimmte Daten nicht über das Internet zu versenden.
Alle Informationen, die Sie an uns übermitteln, werden auf unseren Servern in der Bundesrepublik Deutschland gespeichert und verarbeitet.
6. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten
Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Wir geben die Daten der Nutzer an Dritte nur dann weiter, wenn dies z.B. auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO für Vertragszwecke erforderlich ist oder auf Grundlage berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO am wirtschaftlichen und effektiven Betrieb unseres Geschäftsbetriebes geschieht.
Wir setzen im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO Subunternehmer für die Erbringung unserer Leistungen, insbesondere für den Betrieb, die Wartung und das Hosting der Webseite und von IT-Systemen ein. Wir haben geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um für den Schutz der personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu sorgen.
7. Transfer in Drittstaaten
Wenn wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Zusammenhang mit Dienstleistungen Dritter geschieht, erfolgt dies nur zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten, mit Ihrer Einwilligung, auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung oder in unseren berechtigten Interessen. In diesen Fällen verarbeiten wir die Daten unter den Voraussetzungen des Art. 44 ff. DSGVO, d.h. auf der Grundlage besonderer Garantien, wie z.B. Angemessenheitsbeschlüssen oder Standardvertragsklauseln (SCCs).
8. Ihre Rechte
Wenn wir personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeiten, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und Sie haben gegenüber uns folgende Rechte der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)
- Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DS-GVO)
Hier können Sie Ihre Rechte geltend machen.
9. Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung
Daten aus unserem Kundendatenbestand
Im gesetzlich erlaubten Rahmen verwenden wir bei unseren Geschäftskunden ggf. auch Ihren Namen, die Firmenzugehörigkeit und die uns bekannte Postanschrift für die Zusendung von Werbung für eigene Angebote. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) i.V.m. Erwägungsgrund 47 DSGVO, sowie § 174 Abs 4 Telekommunikationsgesetz (TKG). Unser berechtigtes Interesse ist die Förderung des Absatzes unserer Produkte. Die angegebene Telefonnummer von Geschäftskunden verwenden wir für Anrufe ausschließlich bei Vorliegen einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a) DSGVO.
Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit für die Zukunft widersprechen. Eine Mitteilung in Textform an die unter Ziff. 2 genannten Kontaktdaten ist ausreichend. Anschließend werden wir Ihre Daten aus unserem aktiven Verteiler löschen. Die Daten, die Ihren Widerspruch belegen, werden wir anschließend gem. Art. 17 Abs. 3 lit e) DSGVO noch für 6 Jahre aufbewahren. In dieser Zeit werden Ihre personenbezogenen Daten jedoch gegen weitere Verarbeitungen gesperrt.
Daten aus öffentlichen Quellen
Wir erheben Ihre Daten aus öffentlichen Quellen, durch Kauf von Dritten, soweit Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, durch eigene Recherche in digitalen oder Print-Medien, und wenn Sie uns diese persönlich zur Verfügung stellen, z.B. über die Weitergabe Ihrer Visitenkarte und in der Kommunikation mit unserem Haus.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) i.V.m. Erwägungsgrund 47 DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, den Absatz unserer Produkte zu fördern. Die angegebene Telefonnummer von Geschäftskunden verwenden wir für Anrufe ausschließlich bei Vorliegen einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a) DSGVO.
Sie haben das Recht der Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken durch uns jederzeit zu widersprechen, vergl. Art 21 Abs. 2 DSGVO. Sofern Sie der Verarbeitung Ihrer Daten bei uns widersprechen möchten oder genau wissen möchten, woher wir Ihre Daten erhalten haben, wenden Sie sich hierzu gerne unter unseren oben genannten Kontaktdaten an uns. All Ihre Recht sind unter dem Punkt „Ihre Rechte“ dieser Datenschutzerklärung aufgeführt.
Die folgenden personenbezogenen Daten bzw. Datenkategorien werden von uns erfasst, soweit vorhanden:
- Stammdaten (Name, Vorname, Anrede, Titel)
- Adress-/Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Webseite)
- Gruppenzugehörigkeit (Beruf/Funktion)
- Arbeitgeberinformationen des Betroffenen (Name/Adresse)
- Inhaltsdaten (E-Mails, Dokumente, Dateien, Telefon- & Gesprächsnotizen, übermittelte & erhaltene Nachrichten)
Die Daten werden von uns bei Ihrem Widerruf gemäß Art. 17 Abs. 1 lit. c), Art. 21 Abs. 2 DSGVO gelöscht oder nach Ihrer Wahl zur weiteren Verarbeitung gem. Art. 18 Abs. 1 lit. b) DSGVO gesperrt, um sicherzustellen, dass Sie nicht erneut gegen Ihren Willen kontaktiert werden.
10. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung.
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